Я так понял, что Google Docs работает как в автономном режиме, без подключения к интернету, так и в режиме онлайн. В автономном режиме можно работать с уже существующими на жестком диске, ранее созданными в нем документами, но создавать новые в оффлайне нельзя. При подключении к интернету можно произвести синхронизацию данных. Вообще вещь удобная если нужно поработать с документами вне офиса или дома. Некоторые используют данный сервис в качестве конвертилки документов в нужные для вас форматы с помощью импорта/экспорта файлов.
По поводу конфиденциальности информации, там и без индексации и попадания в результаты поиска, проблем хватает.
Что касается моего мнения, то я бы не стал работать с конфиденциальными документами используя этот сервис. P.S. Значит не всё подряд будет попадать в индекс...
Quote
Правило, которое вступит в силу примерно через две недели, будет распространятся на документы, которые публикуются в качестве веб-страниц и на которые ссылаются открытые индексируемые сайты.
Источник